Middels om telwurk te kinnen

Wurkje fan hûs

As wy hearre oer telewurkjen, tinke in protte minsken ferkeard dat it in wondermiddel is. Thús wurkje Hat syn foardielen en neidielen, foardielen en neidielen dy't wy moatte beoardielje foardat wy de mooglikheid beskôgje dat ien fan ús meiwurkers, of ússels, ús wurk fan hûs dogge sûnder nei de wurkplak hoege te gean.

Stel in wurkskema op, respektearje it rjocht op privacy en digitale ferbining, bepale wa't soarget foar it nedige materiaal (kompjûter, mobyl, printer ...) en de ôflate kosten (ynternet, elektrisiteit, ferwaarming ...) ... binne guon fan 'e aspekten dêr't wy rekken mei hâlde moatte as it giet om thúswurkjen en dat moatte wy earst en foaral fêststelle.

As wy ienris in oerienkomst hawwe berikt mei ús wurkjouwer of wurknimmer oer de optimale en needsaaklike betingsten om ús wurk fan hûs út te fieren, is it no de beurt om te witten wat de ark dat wy hawwe op ôfstân kinne wurkje.

Ynformatysk team

Windows 10 laptop

It earste needsaaklike en ûnmisbere elemint om thús te kinne wurkje is in kompjûterapparatuer, of it no in buroblêdcomputer is of in laptop. Behalven as jo in grafysk ûntwerper binne, mei in mid-range apparatuer, jo sille mear dan genôch hawwe om jo wurk op ôfstân te kinne útfiere.

Moatte in protte tiid foar de kompjûter trochbringe, as wy kieze foar in laptop fanwegen romteproblemen, is it earste dat jo yn gedachten hâlde moatte skermôfmjitting: hoe grutter hoe better, útsein as wy thús in monitor of televyzje hawwe wêrmei't wy de laptop kinne ferbine. As jo ​​net in soad jild wolle útjaan, yn infocomputer Jo kinne twaddehâns kompjûters fine foar in heul goede priis en mei in garânsje.

Apps om wurk te organisearjen

Trello

Trello

Hoe't jo wurk organisearje is it earste en foarste ding dat wy moatte rekken hâlde as wy thús wurkje. Op dizze manier, Trello om op ôfstân kontrôle oer ús wurk te nimmen is ien fan de bêste opsjes op it stuit beskikber op 'e merke. Dizze applikaasje lit ús in boerd meitsje wêr't wy de ferskillende taken kinne tafoegje en distribuearje dy't de meiwurkers / ôfdieling fan it bedriuw moatte dwaan.

Asana

Asana - Taken organisearje

Asana biedt ús praktysk deselde funksjonaliteit as Trello, mar is mear projekt rjochte, projekten dy't in leverdatum hawwe, in searje managers hawwe en in searje unôfhinklike ûntjouwingen nedich binne. Oars as oare tsjinsten fan dit type kinne elk fan 'e projekten bestannen opnimme dy't nedich binne foar har ûntwikkeling of oerlis.

Kommunikaasje apps

Microsoft Team

Microsoft-teams

Oant hjoed de dei kin gjinien ûntkenne dat de Office 365-suite de bêste kantoar-automatiseringsoplossing is om elk type dokumint te meitsjen. De lêste jierren hat Microsoft har rjochte op it ûntwikkeljen fan wurk yn 'e wolk neist it yntegrearjen fan har ferskate platfoarms yn Ofiice sadat alle nedige ynformaasje is mei in mûsklik.

Om de kommunikaasje binnen it bedriuw te ferbetterjen, hawwe wy Microsoft Team, in fantastyske kommunikaasjemiddels dy't yntegrearje mei Office 365, It lit ús net allinich groepsgesprekken hawwe, mar it lit ús ek fideo-petearen meitsje, wêrtroch it de meast folsleine alles-yn-ien oplossing is om thús te wurkjen.

slack

slack

Slach is in ark foar berjochten en skilje sa't it in oar kin wêze, mar oars as dizze, kinne Slack ús oars meitsje petearkeamers, Kanalen neamd, om te gean mei ferskate ûnderwerpen as projekten. Hjirmei kinne jo bestannen ferstjoere, eveneminten oanmeitsje, firtuele gearkomsteromten ...

Applikaasjes foar skriuwen, oanmeitsjen fan spreadsheets as presintaasjes

Office 365

Kantoar

De kening fan kantoarapplikaasjes is en bliuwt Office. Office bestiet út ferskate tapassingen lykas Word, Excel, Powerpoint, One Note en Access. Allegear binne se beskikber fia browser útsein Access, hoewol kinne wy ​​se direkt downloade nei ús kompjûter as wy se net online wolle brûke.

It oantal funksjes dat al dizze applikaasjes ús oanbiede is praktysk unbeheindFoar wat hat it 40 jier op 'e merke west. Office 365 is net fergees, mar fereasket in jierabonnemint, in jierabonnemint dat foar 1 brûker in priis hat fan 69 euro (7 euro per moanne) en dat ús ek 1 TB opslach biedt yn OneDrive en de mooglikheid om de applikaasjes beide te brûken op iOS en Android. As jo ​​ek Microsoft Teams en Skype brûke, is de yntegraasje dy't jo fine is net beskikber yn in oare suite fan produktiviteitsapplikaasjes.

ik wurkje

Apple's Office 365 hjit iWork, en it bestiet út Pages (tekstferwerker), Nûmers (spreadsheets) en Keynote (presintaasjes). Dizze software is folslein fergees te downloaden fia de Mac App Store. Yn termen fan funksjes biedt it ús in grut oantal, mar net op it nivo dat wy kinne fine yn Office 365.

It formaat fan dizze applikaasjes, it is net kompatibel mei de applikaasjes oanbean troch Microsoft fia Office 365, dus moatte wy it dokumint eksportearje nei in Word-, Excel- en Powerpoint-formaat as wy it moatte diele mei oare minsken dy't iWork net brûke.

Google Docs

Google Docs

It fergese ark dat Google foar ús beskikber stelt, hjit Google Docs, in ark dat bestiet út de webapplikaasjes Dokuminten, Spreadsheets, Presentaasjes, formulieren. Dizze apps se wurkje allinich fia browser, kin net downloade wurde nei ús kompjûter.

It oantal funksjes dat it ús biedt is heul beheind, fral as wy it fergelykje mei Microsoft's Office 365, lykwols is elk type dokumint sûnder folle franje te meitsjen mear dan genôch. Fansels moat der rekken mei hâlden wurde dat de bestannen binne makke yn in formaat dat se binne net kompatibel mei Office 365 as Apple iWork.

Apps foar fideo-oprop

Skype

Skype

As jo ​​bedriuw de Office 365-oplossing hat oannaam, is de bêste oplossing om te genietsjen fan 'e yntegraasje dy't Microsoft ús biedt mei al har applikaasjes is Skype. Skype lit ús ta fideo-petearen mei maksimaal 50 brûkers, diel it skerm fan ús apparatuer, stjoere bestannen, fideoproppen opnimme en oaren as messagingplatfoarm.

Skype is net allinich te krijen op alle buroblêd- en mobile ekosystemen, mar ek, wurket ek fia web, dat is fia in browser sûnder de needsaak om software op ús kompjûter te ynstallearjen.

Zoom

Zoom

Zoom is in oare fan 'e tsjinsten dy't wy kinne brûke om fideo-opropen te meitsjen. Fergees makket it ús mooglik om oant te sammeljen 40 minsken yn deselde keamer, mei in maksimale duorring fan fideo-oprop fan 40 minuten. As wy de betelle ferzje brûke, ferheget it maksimale oantal dielnimmers oan in fideo-oprop nei 1.000.

Applikaasjes om op ôfstân te ferbinen

TeamViewer

Teamviewer

As it managementprogramma fan jo bedriuw gjin oplossing biedt om op ôfstân te wurkjen, kin TeamViewer de oplossing wêze dy't jo sykje lit ús op ôfstân ferbine mei oare apparatuer en ynteraksje dêroer, of jo in applikaasje brûke, bestannen kopiearje ... TeamViewer is beskikber foar sawol Windows as macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi en Chrome OS.

Chrome Remote Desktop

Remote Chrome Google Chrome

Chrome, ek troch in útwreiding lit ús op ôfstân beheare in team, mar oars as TeamViewer kinne wy ​​gjin bestannen diele, dus ôfhinklik fan ús behoeften is dizze fergese opsje wierskynlik better dan de betelle opsje dy't TeamViewer ús biedt.

Safolle TeamViewer lykas Chrome Remote Desktop Se fereaskje in op ôfstân ferbûne apparatuer dy't 24 oeren deis ynskeakele is, mar dat is de iennichste oplossing hjoed beskikber om op ôfstân te wurkjen, en it managementprogramma fan ús bedriuw biedt dy opsje ek net.

VPN

VPN

As wy gelok genôch binne dat ús bedriuw de mooglikheid hat om op ôfstân gebrûk te meitsjen fan it managementprogramma, is it earste dat wy moatte dwaan in VPN ynhiere, sadat de kommunikaasje tusken ús team en de servers fan it bedriuw is fersifere te alle tiden en nimmen bûten it kin ús kommunikaasje ûnderskepje.


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.