Buscando nun PDF

Necesitas buscar unha palabra nun PDF moi longo pero non sabes como facelo? Esquece a técnica básica de facelo manualmente, de ir páxina por páxina ata atopar o termo, hai unha forma rápida e sinxela de buscar nun PDF.

Polo tanto, neste artigo imos explicar paso a paso como buscar nun PDF cun exemplo para que non teñas problemas para atopar termos nos ficheiros con esta extensión.

Desde que se converteron nun formato aberto, os documentos PDF fixéronse máis comúns porque Mantén a integridade do teu deseño independentemente do dispositivo no que se vexa: ordenador, smartphone, tableta, etc.

Ás veces cómpre buscar unha palabra nun documento PDF para confirmar un feito, atopar información importante ou simplemente por curiosidade. Afortunadamente, esta é unha operación rápida e sinxela.

Para buscar palabras nun PDF, utilizaremos a aplicación oficial de Adobe, a empresa que inventou o formato PDF. Adobe Acrobat Reader DC é un programa gratuíto, que inclúe un eficiente buscador, e tamén está en castelán, o que nos facilita as cousas.

Antes de comezar: Descarga o programa

Se non tes ningún programa instalado que lea PDF, podes descargalo Acrobat Reader DC dende o seu sitio web. Teña coidado, porque por defecto tamén descarga e instala o antivirus McAffee. Se non estás interesado, desmarca esta opción.

Unha vez instalado o programa, vaia a menú Arquivo e abra o PDF onde queres buscar. Na maioría das veces, debido á configuración do sistema, o ficheiro abrirase automaticamente con Acrobat Reader DC ao facer clic no documento.

Primeiro paso: como buscar unha palabra ou palabras nun PDF.

A continuación, cómpre ir ao menú superior Editar e fai clic na opción Buscar xunto ao símbolo dos prismáticos. Outro método máis rápido é usar comandos de teclado se o prefires:

preme os comandos CTRL + F se está a usar Windows ou CMD + F se estás a usar un Mac. Abrirase unha xanela de busca onde podes escribir a palabra que queres buscar. Para lembrar este comando, podes pensar no termo de busca en inglés: "find", polo que a primeira letra da palabra é a que acompaña ao CTRL.

Segundo paso: busca máis específica

 

Para unha busca máis detallada, prema CTRL + Maiús + F en Windows ou CMD + Maiús + F en Mac. Isto abrirá o ficheiro busca avanzada:

*"Maiús" refírese á tecla que usa para escribir unha única letra maiúscula, que inclúe unha icona de frecha cara arriba. A tecla que está xusto enriba de Ctrl.
Aquí pode buscar todos os documentos PDF nun cartafol específico, non só no cartafol actual. Incluso podes buscar palabras enteiras, marcadores e comentarios. Ademais, hai unha caixa de verificación para indicar se quere combinar letras maiúsculas e minúsculas.

Busca texto en varios documentos PDF

Acrobat Adobe PDF vai un paso máis aló, pode buscar varios documentos á vez!. A xanela de busca permítelle buscar palabras en varios documentos PDF á vez. Por exemplo, pode buscar todos os documentos PDF ou abrir carteiras PDF nunha localización específica. Hai que ter en conta que se os documentos están encriptados (aplicáronse medidas de seguridade), non se poden incluír na busca. Polo tanto, terás que abrir estes documentos un por un para buscar cada ficheiro individualmente. Non obstante, os documentos codificados como Adobe Digital Editions son unha excepción a esta regra e pódense incluír no grupo de documentos a buscar. Despois disto imos alí.

Busca en varios ficheiros á vez: pasos a seguir

• Abre Acrobat no escritorio (non nun navegador web).
• Realice unha das seguintes accións.- Na barra de ferramentas de busca, escriba o texto que quere buscar e, a continuación, seleccione Aberto busca completa de Acrobat no menú emerxente.- na caixa de busca, escriba o texto que quere buscar.
• Nesta xanela, seleccione todos os documentos PDF. No menú emerxente situado debaixo da opción, seleccione buscar onde.
• Seleccione unha localización no teu ordenador ou nunha rede e fai clic aceptar.
• Para especificar criterios de busca adicionaisfai clic Amosar opcións avanzadas e especifique as opcións adecuadas.
• Fai clic en Buscar.

Como consello, durante a busca, pode facer clic nos resultados ou usar comandos de teclado para desprazarse polos resultados sen interromper a busca. Se fai clic no botón Parar debaixo da barra de progreso, a busca cancelarase e os resultados limítanse aos eventos atopados ata o momento. A xanela de busca non se pecha e a lista de resultados non se borra. Polo tanto, para ver máis resultados, tes que realizar unha nova busca.

Como podo revisar e gardar os resultados da busca?

Despois de realizar unha busca desde a xanela de busca, os resultados móstranse por orde de páxinas, reagrupados baixo o nome de cada documento buscado. Cada elemento da lista inclúe unha palabra de contexto (se é o caso) e unha icona que indica o tipo de ocorrencia.

• Ir a unha instancia específica nos resultados da busca. Só se pode facer en PDF individuais.

– Amplíe os resultados da busca, se é necesario. A continuación, seleccione unha instancia nos resultados para vela nun PDF.

– Para ver outras instancias, fai clic noutra instancia dos resultados.

• Ordenar instancias nos resultados da busca. Escolla a opción do menú Tipo pola parte inferior da xanela de busca. Podes ordenar os resultados por relevancia, data de modificación, nome do ficheiro ou localización.
• Garda os resultados da busca. Podes gardar os resultados da busca como ficheiro PDF ou CSV. Un ficheiro CSV está formado por unha táboa, polo que para abrilo hai que facelo cun programa Excel. Para rematar, fai clic na icona disquete e escolle gardar os resultados como PDF ou gardar os resultados como CSV.

Espero que esta información che sexa útil, como podes ver, atopar palabras nun PDF é unha tarefa moi sinxela.