Os mellores trucos para Word

Microsoft Word

A pesar das diferentes alternativas que temos dispoñibles no mercado ao escribir documentos de texto, crear follas de cálculo ou presentacións, a solución que sempre nos ofrece Office é o máis usadoe, polo tanto, o mellor valorado no mercado, a pesar de que non é gratuíto.

Con case 40 anos no mercado, Word converteuse nos seus propios méritos o mellor procesador de textos, un procesador de textos que nos ofrece unha gran cantidade de funcións, moitas delas funcións descoñecidas pero que poden axudarnos a aumentar a nosa produtividade no día a día.

O número de funcións e posibilidades que Word nos ofrece satisfai as necesidades de todos os usuarios, incluído o máis profesional. Se queres coñecer algunhas das funcións que Word nos ofrece, invítote a seguir lendo, xa que seguramente descubrirás funcións que non sabías que podías facer con Microsoft Word.

Buscar e substituír palabras

Cando rematamos un traballo, é probable que despois de revisalo escribamos mal unha palabra, unha palabra que pensabamos que podiamos perder ata que a mirásemos fóra do dicionario de Word. Nestes casos, especialmente cando o documento é moi grande, Word permítenos non só buscar esa palabra para modificalo, senón que tamén nos permite substitúeo automaticamente para o correcto.

Esta función atópase no cadro de busca situado no esquina superior dereita da aplicación.

Dicionario de sinónimos

Dicionario de sinónimos

Ademais de incluír un dos mellores correctores ortográficos e gramaticais que podemos atopar hoxe en calquera aplicación, tamén como bo procesador de texto que merece a pena. incorpora un dicionario de sinónimos, dicionario que nos permite substituír a palabra seleccionada polo sinónimo que mellor se adapta ao texto.

Para acceder ao Dicionario de sinónimosSó temos que seleccionar a palabra e facer clic co botón dereito do rato e colocar o rato na opción Sinónimos, unha opción que amosará unha lista cos sinónimos da palabra que estamos a buscar.

Busca palabras en internet

Trucos Microsoft Word: busca palabras en internet

Cando escribimos un documento e non temos claro se a palabra que empregamos é correcta, o habitual é lanzar o navegador do que o noso equipo ten que asegurarse. Afortunadamente, Microsoft pensou niso e ofrécenos un buscador de termos en internet integrado na propia aplicación. Esta función chámase Busca intelixente.

Para usar esta función, debemos seleccionar a palabra en cuestión, premer o botón dereito e seleccionar Busca intelixente. Nese momento, amosarase na parte dereita da aplicación, resultados da busca en Bing dese termo, para que poidamos comprobar se está correctamente escrito, se é a palabra que buscabamos ou temos que seguir buscando.

Traducir un documento, parágrafo ou liña

Trucos de Microsoft Word: traduce un documento, un parágrafo ou unha liña

Se polo teu traballo, afección ou estudo, normalmente ves obrigado a consultar ou escribir documentos noutros idiomas, Microsoft ofrécenos de xeito nativo un tradutor, un tradutor que se encarga de traducir automaticamente todo o documento ou só o texto que seleccionamos. Este tradutor é de Microsoft e nada ten que ver co de Google.

Se o texto queremos traducilo, non incorpora palabras coloquiais, a tradución será practicamente perfecta e comprensible. Este tradutor integrado ofrécenos practicamente os mesmos resultados que o tradutor de Google.

Crea textos aleatorios

Crea textos aleatorios

Cando nos vemos obrigados a escribir textos para cubrir ocos nun documento, un folleto publicitario ou calquera outro tipo de ficheiro, podemos recorrer a copiar e pegar textos doutros documentos. Word ofrécenos unha solución moi sinxela para este pequeno problema. Escritura = rand (número de parágrafos, número de frases), Word amosaranos o número de parágrafos compostos polas liñas que especificamos.

O texto que nos mostra, non é realmente aleatorio, o que fai é repetir unha e outra vez o texto de mostra que podemos atopar na fonte que usamos no documento que estamos a facer.

Recupera un ficheiro sen gardar

Seguro que en máis dunha ocasión viches como o teu computador se apagou inesperadamente, se descargou a enerxía, quedaches sen batería ... ou por calquera outro motivo, non tomou a precaución de gardar o documento. Aínda que poida parecer un problema absurdo, é máis común do que podes. É tan común que, para varias versións, temos a posibilidade de recuperar un documento de Word que non gardamos.

Protexa un documento cun contrasinal

Trucos Microsoft Word: protexe un documento con contrasinal

Se só usamos o noso equipo e está protexido cun contrasinal que só nós coñecemos, non é necesario protexer os documentos que non queremos que vexan outras persoas. Se queremos compartir o documento con outras persoas, sen que teñan acceso os posibles intermediarios, o mellor que podemos facer é protexeo cun contrasinal. Consello: non envíe o contrasinal de acceso xunto co ficheiro.

Para protexer un documento, debemos facer clic na barra de menú Ferramentas e en Protexer documento. Palabra pediranos dous contrasinais, para abrir o documento e editalo. Este contrasinal non ten por que ser o mesmo nos dous casos, xa que é posible que non todos os posibles destinatarios do mesmo documento teñan que editalo.

Engade unha marca de auga

Trucos de Microsoft Word: engade marcas de auga

Se o documento que estamos creando ten fins comerciais, podemos evitar o espazo no pé de cabeceira para colocar os nosos datos engade unha sutil filigrana ao fondo, unha marca de auga que pode estar tanto en formato de texto como en formato de imaxe. Obviamente, se non queremos que se elimine, ao compartir o documento debemos facelo nun formato distinto de Word, por exemplo PDF, ou protexer o documento para que ninguén o poida editar.

Gardar en formato PDF

Trucos de Microsoft Word: garda Word en PDF

Así como Word converteuse nun estándar na industria informática, o formato de ficheiro PDF (Adobe) tamén o é. Grazas a isto, Word permítenos gardar ficheiros en formato PDF, un formato ideal para compartir documentos que non queremos que os edite o noso destinatario. Esta opción atópase dentro da opción Gardar como e facendo clic no menú despregable de formatos que nos ofrece.

Crear carteis

Trucos de Microsoft Word: Word Art

Unha das funcións menos coñecidas de Word é a posibilidade de crea pósters grazas á función Word Art, unha das máis antigas desta aplicación e que se usou moitas veces nos anos 90 para crear carteis. Esta función permítenos escribir un texto e darlle a forma e cor que desexemos.

Engade formas ao texto

Trucos de Microsoft Word: engade figuras ao texto

Unha das funcións relacionadas coas posibilidades gráficas que nos ofrece Word Art é a posibilidade de engadir figuras cadros de texto, frechas direccionais, corazóns, círculos, formas xeométricas... Estas imaxes insírense coma se fosen unha imaxe, polo que se tratan igual que as imaxes.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.