Hvernig á að fá sem mest út úr Dropbox?

Þó að það séu nokkrir möguleikar til að vista í skýinu, Dropbox er vettvangur sem þú ættir að nýta þér. Með því geturðu vistað, deilt og nálgast skrárnar þínar úr hvaða tæki sem er með nettengingu, sérstaklega ef plássið á harða disknum er að klárast.

Þú getur notað netútgáfuna eða sett upp Dropbox appið á tölvunni þinni eða farsíma. Hins vegar, eins og með alla þessa kerfa, enda margir notendur að yfirgefa þá vegna þess að þeir vita ekki hvernig á að nota þá og vista skrárnar sínar á hefðbundinn hátt.

Þannig að ef þú vinnur eða lærir og safnar miklu magni upplýsinga, komdu að því hvernig þú færð sem mest út úr Dropbox. Ef þú getur ekki haft ákveðna virkni, þeir gætu verið fáanlegir í greiddri útgáfu þessa vettvangs.

Notaðu eiginleikann „Sértæk samstilling“

Ef þú geymir margar skrár á tölvunni þinni og þú hefur líka lítið pláss á harða disknum þínum skaltu nota valkostinn sem heitir Sértæk samstilling. Þetta mun valda því að Dropbox fjarlægir þessa tilteknu möppu úr tölvunni þinni, en geymir hana á vefútgáfu Dropbox.

Ef þú ert með Dropbox uppsett á nokkrum tölvum, þú getur notið mismunandi stillingar af Sértæk samstilling á hverju tæki, í samræmi við þarfir þínar og pláss á harða disknum þínum.

Til að nota þennan eiginleika skaltu hægrismella á Dropbox táknið í kerfismöppunni þinni. Farðu síðan til óskir og í flipanum Samstilling, þú munt finna kostinn Sértæk samstilling.

Ef þú ýtir á hnappinn munu Dropbox möppurnar þínar birtast. Taktu síðan hakið úr möppunum sem þú vilt fjarlægja úr tölvunni þinni og smelltu á Uppfæra. Næst muntu sjá hvernig tölvumöppan hverfur.

Mundu að þú getur aðeins eytt möppum, ekki einstökum skrám. Þess vegna verða skrárnar sem þú vilt eyða að fara inn í möppuna og möppunni verður að eyða.

Notaðu hægrismelltu valmyndina

Þegar þú finnur Dropbox möppuna á tölvunni þinni og ýtir á hægri músarhnapp á skrá birtast nokkrir valkostir: Deila, afrita Dropbox hlekk, skoða á Dropbox.com, útgáfusaga y Sjá athugasemdir.

Þegar þú ýtir á hlut, þú getur skilgreint tengil til að deila og slá inn netfangið Hverjum viltu senda hlekkinn á?

Þú getur líka valið þann möguleika að afrita hlekkinn á klemmuspjaldið. Þannig geturðu sent hlekkinn í gegnum texta, spjall eða hvernig sem þú vilt.

Sendu skráabeiðnir til notenda sem ekki eru Dropbox

Þó Dropbox sé viðmið fyrir skýjageymslu, þá nota það ekki allir. Þannig að ef þú vilt að notandi sem ekki er Dropbox hleð upp einhverju á reikninginn þinn, notaðu þá þjónustu sem lýst er hér að neðan.

Sú fyrsta er Senda í Dropbox, sem býr til einstakt netfang. Þú getur síðan gefið hinum notandanum netfangið svo hann geti sent þér skrárnar í tölvupósti og þá birtast þær á reikningnum þínum.

Hinn kosturinn es JotForm, sem hefur eiginleika þar sem þú getur sett upp og fellt inn skráaupphleðslubox á vefsíðuna þína. Hins vegar, með þessu tóli, getur hver sem er hlaðið upp hverju sem er í Dropboxið þitt, jafnvel vírussýktar skrár.

allavega með Senda í Dropbox, þú getur verið varkár um hverjum þú gefur upp netfangið. Hins vegar, með JotForm þú þarft að nota það með einhverjum sem þú treystir.

Tengdu Dropbox við opinberar síður til að hlaða niður bókum

Vefsíður eins og Project Gutenberg gera þér kleift að tengja skýgeymslureikninginn þinn. Á þennan hátt, þegar þú vilt hlaða niður bók verður hún send beint á Dropbox reikninginn þinn, Google Drive eða OneDrive.

Veldu bókina sem þú vilt og þú munt sjá skýjageymslutáknin til hægri. Veldu þá þjónustu sem þú vilt og þú verður beðinn um að heimila síðunni að fá aðgang að Dropbox reikningnum þínum.

Bættu við „Dropbox fyrir Gmail“ viðbótinni

Þar sem stærð skráa sem fylgja tölvupósti er enn takmörkuð við um 25 MB, þú getur komist yfir þessa hindrun með því að setja skrána í skýið og síðan tengja við hana í tölvupóstinum.

Á þennan hátt þarf viðtakandinn aðeins að smella á skýjageymslutengilinn til að hlaða niður skránni. Til að sækja ókeypis viðbótina Dropbox fyrir Gmail, ýttu á hnappinn "+" frá hægri hliðarstikunni í Gmail.

Þegar kassinn birtist Google App Suite, leitaðu að Dropbox. Eftir nokkra smelli verður því bætt við. Uppfærðu síðan Gmail síðuna þína til að sjá hana vera í gangi. Þegar þú skrifar tölvupóst til einhvers, þú munt sjá lítið Dropbox tákn meðal valkostanna.

Um leið og þú smellir á það færðu aðgang að skránum þínum. Þú þarft bara að velja hvern þú vilt senda og þú munt strax geta notið þessa eiginleika.

Virkjaðu deilingu á Dropbox skjámyndum

Á einhverjum tímapunkti gætirðu þurft að nota skjámyndahlutdeild Dropbox. Hins vegar tekur þetta tól ekki skjámyndir.

Það sem Dropbox gerir er að setja myndirnar þínar í möppu og búa til sjálfvirka tengla til að deila, svo að aðrir geti hlaðið þeim niður af þessum vettvangi. Í Dropbox stillingunum finnurðu möguleika á að deila skjámyndum.

Þegar þú tekur skjámynd mun skjámyndin fara í möppu sem heitir skjámyndir í Dropboxinu þínu. Síðan verður hlekkur sem hægt er að deila sjálfkrafa til og afritaður á klemmuspjaldið þitt.

Færðu sjálfgefna Dropbox möppu staðsetningu á tölvunni þinni

Aftur að viðfangsefni Sértæk samstilling, í sama samstillingarflipa muntu geta séð sjálfgefna staðsetningu Dropbox möppunnar á tölvunni þinni. Windows og macOS setja Dropbox möppuna oft á óþægilega staði.

Ýttu á hnappinn Flutningsmaður undir Dropbox möppu staðsetningu. Veldu síðan nýja staðsetninguna og mappan verður færð ásamt öllu innihaldi hennar.

Breyttu sjálfgefna „Vista“ staðsetningu í Dropbox

Í stillingum tölvunnar eða vafrans ertu beðinn um að tilgreina sjálfgefna staðsetningu til að vista skrárnar. Það góða er að þú getur tilgreint nýja staðsetningu fyrir Dropbox möppuna þína, þannig að allt sem þú halar niður er samstillt á öllum tölvum.

Eini gallinn við þetta er hins vegar sá að þú ættir að passa að hafa nóg pláss í Dropbox, svo framarlega sem þú ert vanur að hlaða niður stórum skrám.

Verndaðu Dropbox skrár með BoxCryptor

Einn af ókostunum við skýgeymslu er að (enn sem komið er) býður hún ekki upp á dulkóðun. Eina undantekningin er Sync, en Dropbox býður ekki upp á neins konar dulkóðun skráa.

Þangað til þeir gera það er góður valkostur BoxCryptor. Með takmarkaðri ókeypis útgáfu og tveimur greiddum útgáfum býr BoxCryptor til sýndardrif á tölvunni þinni, sem verður nýja Dropbox mappan þín.

Þegar þú dregur skrá inn í möppuna geturðu tilgreint hvort skráin eigi að vera dulkóðuð áður en þú sendir hana á Dropbox netþjóninn.

Geymdu hljóðupptökur í Dropbox möppunni þinni

Ef þú vilt þýða hugsanir þínar í hljóð úr farsímanum þínum, þá er þessi valkostur fyrir þig.  Ef þú ert með Android farsíma er Smart Recorder app sem þú getur sjálfkrafa hlaðið upptökunum upp í Dropbox möppuna þína þegar þú lýkur upptöku.

Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú hafir nóg pláss í Dropbox fyrir allar þessar MP3 skrár sem byrja að hrannast upp.

Af hverju ættir þú að nota Dropbox héðan í frá?

Það er aldrei of seint að nota Dropbox, Þar sem það er ein mest áberandi skýgeymsluþjónusta, með því að bjóða upp á möguleika til að vista og deila, bæði skrám og möppum.

Það getur verið gagnlegt að fá sem mest út úr Dropbox vegna þess að það getur hjálpað þér að spara pláss á harða disknum og fá aðgang að skránum þínum hvar sem er með nettengingu. Þú getur líka deilt og jafnvel unnið með öðrum notendum á auðveldan og þægilegan hátt.

Það er mikilvægt að þú hugleiðir hvernig eigi að nota Dropbox svo það geti uppfyllt þarfir þínar sem best og fá sem mest út úr notkun þessa vettvangs.