Kumaha carana ngamaksimalkeun Dropbox?

Sanaos aya sababaraha pilihan pikeun nyimpen kana méga, Dropbox mangrupikeun platform anu anjeun kedah manfaatkeun. Kalayan éta anjeun tiasa nyimpen, ngabagi sareng ngaksés file anjeun tina alat naon waé anu gaduh sambungan Internét, khususna upami rohangan hard drive anjeun béak.

Anjeun tiasa nganggo versi online atanapi pasang aplikasi Dropbox dina komputer atanapi mobile anjeun. Nanging, sapertos sadaya platform ieu, seueur pangguna ngeureunkeunana kusabab henteu terang kumaha ngagunakeunana sareng nyimpen filena ku cara tradisional.

Janten upami anjeun damel atanapi diajar sareng ngumpulkeun inpormasi anu ageung, panggihan kumaha carana ngamangpaatkeun Dropbox. Upami anjeun teu tiasa gaduh sababaraha fungsi, aranjeunna tiasa sayogi dina versi anu mayar tina platform ieu.

Paké fitur "Selective Sync".

Upami anjeun nyimpen seueur file dina komputer anjeun sareng anjeun ogé gaduh sakedik rohangan dina hard drive anjeun, paké pilihan anu disebut Singkronisasi selektif. Ieu bakal nyababkeun Dropbox ngahapus folder khusus éta tina komputer anjeun, tapi tetep dina versi wéb Dropbox.

Upami anjeun parantos dipasang Dropbox dina sababaraha komputer, anjeun bisa ngarasakeun konfigurasi béda tina Singkronisasi selektif dina unggal alat, numutkeun kabutuhan anjeun sareng rohangan hard drive anjeun.

Pikeun ngagunakeun fitur ieu, klik katuhu ikon Dropbox dina polder sistem anjeun. Teras angkat ka karesep sareng dina tab Sinkronisasi, anjeun bakal manggihan pilihan Singkronisasi selektif.

Upami anjeun mencét tombol, polder Dropbox anjeun bakal muncul. Teras pupus centang polder anu anjeun hoyong cabut tina komputer anjeun teras klik Apdet. Salajengna, anjeun bakal ningali kumaha folder komputer ngaleungit.

Émut yén anjeun ngan ukur tiasa ngahapus polder, sanés file individu. Ku alatan éta, payil nu Anjeun hoyong pupus kudu lebet ka jero polder, jeung polder kudu dihapus.

Paké menu-klik katuhu

Nalika anjeun mendakan polder Dropbox dina komputer anjeun sareng pencét tombol beurit katuhu dina file, sababaraha pilihan bakal muncul: Bagikeun, Nyalin Link Dropbox, Témbongkeun dina Dropbox.com, Sajarah Vérsi y Tingali koméntar.

Nalika anjeun mencet ngabagikeun, Anjeun tiasa nangtukeun tumbu pikeun babagi jeung nuliskeun alamat surélék Saha anu anjeun hoyong kirimkeun tautanna?

Anjeun ogé tiasa milih pilihan pikeun nyalin tautan ka clipboard. Ku cara ieu, anjeun tiasa ngirim tautan ngalangkungan téks, obrolan, atanapi kumaha anjeun resep.

Kirim pamundut file ka pangguna non-Dropbox

Sanaos Dropbox mangrupikeun patokan pikeun neundeun awan, henteu sadayana nganggo éta. Janten upami anjeun hoyong pangguna non-Dropbox pikeun unggah hiji hal ka akun anjeun, paké salah sahiji jasa anu dijelaskeun di handap ieu.

Nu kahiji nyaéta Kirim ka Dropbox, nu nyieun alamat surélék unik. Anjeun teras tiasa masihan alamat email ka pangguna sanés supados aranjeunna tiasa ngirim email ka anjeun file teras nembongan dina akun anjeun.

Pilihan anu sanés es JotForm, anu gaduh fitur dimana anjeun tiasa nyetél sareng nampilkeun kotak unggah file dina halaman wéb anjeun. Nanging, nganggo alat ieu, saha waé tiasa unggah naon waé ka Dropbox anjeun, bahkan file anu katépa ku virus.

sahenteuna jeung Kirim ka Dropbox, Anjeun bisa jadi cautious ngeunaan saha anjeun masihan alamat surélék ka. Sanajan kitu, jeung JotForm Anjeun kedah nganggo éta sareng batur anu anjeun percanten.

Sambungkeun Dropbox ka situs resmi pikeun ngundeur buku

Situs wéb sapertos Project Gutenberg ngamungkinkeun anjeun ngaitkeun akun panyimpenan awan anjeun. Kucara kieu, nalika anjeun hoyong unduh buku, éta bakal langsung dikirim ka akun Dropbox anjeun, Google Drive atanapi OneDrive.

Pilih buku anu anjeun pikahoyong sareng anjeun bakal ningali ikon panyimpen awan di sisi katuhu. Pilih jasa anu anjeun pikahoyong sareng anjeun bakal dipénta otorisasi situs pikeun ngaksés akun Dropbox anjeun.

Tambahkeun plugin "Dropbox pikeun Gmail".

Kusabab ukuran file anu dipasang dina email masih dibatesan sakitar 25 MB, Anjeun tiasa ngurilingan halangan ieu ku nempatkeun file dina méga teras ngahubungkeun kana éta dina email.

Ku cara kieu, panampi ngan ukur kedah ngaklik tautan panyimpen awan pikeun ngaunduh file. Pikeun kéngingkeun plugin gratis Dropbox pikeun Gmail, pencét tombol "+" ti sidebar katuhu Gmail.

Nalika kotak nembongan Google App Suite, milarian Dropbox. Saatos sababaraha klik, éta bakal ditambah. Teras refresh halaman Gmail anjeun pikeun ningali sareng jalanna. Nalika nyusun email ka batur, Anjeun bakal ningali ikon Dropbox leutik diantara pilihan.

Momen anjeun ngaklik éta, anjeun bakal ngaksés file anjeun. Anjeun ngan kudu milih mana nu Anjeun hoyong kirimkeun jeung anjeun bakal langsung bisa ngarasakeun fungsi ieu.

Aktipkeun babagi screenshot Dropbox

Dina sababaraha waktos, anjeun panginten kedah nganggo fitur ngabagi screenshot Dropbox. Nanging, alat ieu henteu nyandak potret layar.

Anu dilakukeun ku Dropbox nyaéta nempatkeun tangkapan anjeun dina polder sareng nyiptakeun tautan otomatis pikeun dibagikeun, ku kituna batur bisa ngundeur éta tina platform ieu. Dina setélan Dropbox, anjeun bakal mendakan pilihan pikeun ngabagikeun Potret layar.

Nalika anjeun nyandak potret layar, potret layar bakal lebet kana polder anu disebut Potret layar dina Dropbox Anjeun. Saatos éta, tautan anu tiasa dibagi bakal otomatis didamel sareng disalin kana clipboard anjeun.

Pindahkeun lokasi folder Dropbox standar dina komputer anjeun

Balik kana poko tina Sinkronisasi Selektif, dina tab Sinkronisasi anu sami anjeun bakal tiasa ningali lokasi standar folder Dropbox dina komputer Anjeun. Windows sareng macOS sering nempatkeun polder Dropbox di tempat anu teu merenah.

Pencét tombol pindah handapeun lokasi folder Dropbox. Teras pilih lokasi anyar sareng polder bakal dipindahkeun sareng sadaya eusina.

Robah lokasi "Simpen" standar dina Dropbox

Dina setélan komputer atawa browser anjeun, anjeun dipenta pikeun nangtukeun lokasi standar pikeun nyimpen payil. Hal anu saé nyaéta anjeun tiasa netepkeun lokasi anyar folder Dropbox anjeun, supados sadaya anu anjeun unduh disingkronkeun dina sadaya komputer.

Hiji-hijina aral pikeun ieu, nyaéta anjeun kedah mastikeun yén anjeun gaduh ruang anu cekap dina Dropbox, salami anjeun biasa ngaunduh file ageung.

Jaga file Dropbox nganggo BoxCryptor

Salah sahiji kalemahan pikeun neundeun awan nyaéta (sajauh ieu) henteu nawiskeun enkripsi. Hiji-hijina pengecualian nyaéta Sync, tapi Dropbox henteu nawiskeun énkripsi file naon waé.

Dugi maranehna ngalakukeun, alternatif alus nyaeta BoxCryptor. Kalayan versi gratis kawates sareng dua vérsi anu mayar, BoxCryptor nyiptakeun drive virtual dina komputer anjeun, anu janten polder Dropbox énggal anjeun.

Nalika anjeun nyered file kana polder, anjeun tiasa netepkeun naha file éta kedah énkripsi sateuacan anjeun ngirim ka pangladén Dropbox.

Simpen rékaman audio dina folder Dropbox anjeun

Upami anjeun hoyong narjamahkeun pikiran anjeun kana audio tina ponsel anjeun, pilihan ieu kanggo anjeun.  Upami anjeun gaduh telepon sélulér Android, Smart Recorder mangrupikeun aplikasi anu anjeun tiasa unggah sacara otomatis ngarékam kana polder Dropbox anjeun saatos ngarékam.

Penting pikeun mastikeun yén anjeun gaduh rohangan anu cekap dina Dropbox pikeun sadaya file MP3 anu bakal mimiti tumpukan.

Naha anjeun kedah nganggo Dropbox ti ayeuna?

Henteu telat ngagunakeun Dropbox, Kusabab éta mangrupikeun salah sahiji jasa panyimpen awan anu pang menonjol, ku nawiskeun pilihan pikeun nyimpen sareng ngabagi, boh file sareng polder.

Ngamaksimalkeun Dropbox tiasa mangpaat sabab tiasa ngabantosan anjeun ngahemat rohangan hard drive sareng ngaksés file anjeun ti mana waé kalayan sambungan Internét. Anjeun oge bisa babagi komo kolaborasi jeung pamaké séjén gampang jeung merenah.

Penting pikeun anjeun nimbang-nimbang kumaha cara ngagunakeun Dropbox supados tiasa nyumponan pangabutuh anjeun sareng nampi hasil maksimal tina ngagunakeun platform ieu.