Gmail అనేది మనలో చాలామంది రోజువారీగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సేవ. అలాగే, చాలా మందికి ఇది పని లేదా అధ్యయనాల కోసం ఉపయోగించబడే విషయం. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఖాతాను పంచుకోవడం చాలా దూరం కాకపోవచ్చు, ముఖ్యంగా పని కారణాల వల్ల. ఈ కోణంలో, భాగస్వామ్య ఖాతాలు పరిగణించదగిన ఎంపిక.
ఈ షేర్డ్ Gmail ఖాతాల గురించి చాలామంది వినలేదు. అనుసరిస్తున్నారు అవి ఏమిటో మరియు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయో మేము మీకు మరింత తెలియజేస్తాము అవి మన కోసం కలిగి ఉంటాయి. మేము దానిని ఉపయోగించడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉన్న సందర్భంలో ఒకదాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయగల మార్గం.
ఇండెక్స్
Gmail లో భాగస్వామ్య ఖాతాలు ఏమిటి
భాగస్వామ్య ఖాతా a బహుళ వ్యక్తులకు ప్రాప్యత ఉన్న Gmail ఖాతా. ముఖ్యంగా అధ్యయనాలు లేదా పని విషయంలో, ఈ ఖాతాకు ప్రాప్యత ఉన్న చాలా మంది వ్యక్తులు ఉండటం ఆసక్తికరంగా ఉండవచ్చు, ఇది సంస్థలోని ఖాతాదారులతో లేదా ఇతర విభాగాలతో సంబంధాలు కలిగి ఉండటానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఆలోచన ఏమిటంటే కనీసం ఇద్దరు వ్యక్తులు ఎప్పుడైనా దీన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
ఈ ఖాతాలో ఒకే చిరునామా భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది మరియు పాస్వర్డ్ ఏ సందర్భంలోనైనా ఒకే విధంగా ఉంటుంది, ప్రాప్యత ఉన్న ప్రజలందరికీ. మీరు మెయిల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఖాతాను సృష్టించినప్పుడు, మీకు అవకాశం ఉంది చెప్పిన ఖాతాను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒకటిగా కాన్ఫిగర్ చేయండి. కాబట్టి పాస్వర్డ్ను యాక్సెస్ చేసిన వ్యక్తుల నుండి ఈ విషయంలో ప్రతిదీ సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
వాస్తవానికి, ఈ రకమైన ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఖాతాతో సమస్యలను నివారించడానికి, కొంతమందికి మాత్రమే ప్రాప్యత ఉండటం ముఖ్యం. పాస్వర్డ్ కనుక ఇది ఈ వ్యక్తులతో మాత్రమే పంచుకోవాలి. ఆ ఖాతా యొక్క పాస్వర్డ్ను ఎప్పుడైనా మార్చడానికి Gmail అనుమతించనప్పటికీ. మంచి రక్షణ, కానీ దానిని మార్చాలంటే, ఇది పేర్కొన్న ఖాతాను ఉపయోగించే వ్యక్తుల మధ్య సంభాషించబడే విషయం.
Gmail లో భాగస్వామ్య ఖాతాను ఎలా సెటప్ చేయాలి
భాగస్వామ్య ఖాతాను ఉపయోగించాలని మేము నిర్ణయం తీసుకుంటే, మేము దీన్ని ఎప్పుడైనా కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఇది మేము నేరుగా Gmail లో చేయబోయే విషయం. మొదటి స్థానంలో, మేము భాగస్వామ్యం చేయబోయే ప్రశ్నతో ఖాతాతో లాగిన్ అవ్వాలి లేదా ఇది మొదటి నుండి క్రొత్తదాన్ని సృష్టించాలి, ఇది కావలసిన ఎంపిక అయిన సందర్భంలో. ఏదేమైనా, మేము ఖాతాలోని ఇన్‌బాక్స్‌కు వెళ్లాలి.
ఇన్బాక్స్లో ఒకసారి, కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్వీల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఒక చిన్న సందర్భోచిత మెను తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మాకు అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. అప్పుడు మీరు కాన్ఫిగరేషన్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయాలి. మేము సెట్టింగులలో ఉన్నప్పుడు, ఎగువన కొన్ని ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయని మేము చూస్తాము. ఈ ఎంపికలలో ఒకటి ఖాతాలు మరియు దిగుమతి, దానిపై మేము క్లిక్ చేయబోతున్నాం.
మీ ఖాతాకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేసే విభాగాన్ని ఇక్కడ మేము కనుగొన్నాము. ఇతర Gmail ఖాతాలను ప్రాప్యత చేయగలిగేలా మేము అనుమతించే విభాగం ఇది. ఈ ఖాతాకు ప్రతినిధులను జోడించడం ఈ ఫంక్షన్ లేదా అవకాశం. వ్యక్తిగత ఖాతాలో మనకు ఉంది 10 మంది ప్రతినిధులను చేర్చే అవకాశం గరిష్టంగా. ఇది వ్యాపార ఖాతా అయితే, ఈ మొత్తం 25 కి పెరుగుతుంది. కాబట్టి ఈ విషయంలో మనకు తగినంత మార్జిన్ ఉంది, మనం చూడగలిగినట్లు.
మీ ఖాతాకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేసే విభాగంలో, ఆపై text అనే టెక్స్ట్‌పై క్లిక్ చేయండిమరొక ఖాతాను జోడించండి«, ఇది నీలం అక్షరాలతో ఉంటుంది. దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయమని అడుగుతారు, తద్వారా ఈ వ్యక్తి యాక్సెస్ చెప్పవచ్చు. మేము ఖాతాను నమోదు చేసినప్పుడు, Gmail మాకు రెండవ విండోను చూపుతుంది, దీని వలన కలిగే పరిణామాలు ప్రస్తావించబడతాయి. మాకు ఖచ్చితంగా ఉంటే, మేము పంపు బటన్ పై మాత్రమే క్లిక్ చేయాలి. ఈ వ్యక్తికి ఇప్పుడు ఈ ఇమెయిల్ ఖాతాకు ప్రాప్యత ఉందని పేర్కొన్న ఇమెయిల్ అందుతుంది.
భాగస్వామ్య ఖాతాలో పరిగణించవలసిన అంశాలు
షేర్డ్ ఖాతాకు పంపిన సందేశాలను ప్రతినిధులు చదవగలరు. క్రొత్త సందేశాలను వ్రాయడంతో పాటు, వారు ఎప్పుడైనా వారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. వారు ఇన్బాక్స్లో ఉన్న సంభాషణలను కూడా తొలగించగలరు. వారు సందేశం పంపినప్పుడు, చిరునామా భాగంలో, ఏ Gmail ఖాతా పంపించిందో మీరు చూడవచ్చు. కాబట్టి మీరు ప్రతినిధులలో ఒకరు అయితే, మీ చిరునామా ప్రదర్శించబడుతుంది.
భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా, ఈ భాగస్వామ్య ఖాతాలో ఈ పాస్వర్డ్ను మార్చడానికి Gmail ప్రతినిధులను అనుమతించదు. దాని నుండి Hangouts లో మాట్లాడే సామర్థ్యం కూడా వారికి లేదు. మరొకరికి సెలవులో ఉన్నందున మరియు సాధారణంగా Hangouts ఉపయోగిస్తున్న వారితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నందున ఎవరికైనా ప్రాప్యత ఇవ్వబడితే ఇవి పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన విషయాలు. రెండవ వ్యక్తికి ఈ అవకాశం ఉండదు కాబట్టి.
ప్రతినిధులను జోడించండి లేదా తొలగించండి
ఎప్పుడైనా మీరు ఖాతాకు కొత్త ప్రతినిధిని జోడించాలనుకుంటే, అది సాధ్యమే. Gmail ఖాతా రకాన్ని బట్టి 10 మరియు 25 మంది ప్రతినిధుల పరిమాణంలో కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయని మేము ఇప్పటికే పేర్కొన్నాము. క్రొత్త ప్రతినిధిని జోడించడానికి మేము పైన అనుసరించిన దశలను అనుసరించబోతున్నాము. మేము కాన్ఫిగరేషన్, ఆపై ఖాతాలు మరియు దిగుమతి విభాగాన్ని ఎంటర్ చేసి, నా ఖాతాకు యాక్సెస్ మంజూరు చేసే ఎంపికకు వెళ్తాము. అక్కడ మనకు ఒక ఖాతాను జోడించే అవకాశం ఉంది, అక్కడ మేము క్లిక్ చేసి, మేము ఆహ్వానించదలిచిన ఖాతా యొక్క ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయబోతున్నాము.
కొంతకాలం తర్వాత మీరు ఆ ఖాతా నుండి ప్రతినిధిని తొలగించాలనుకుంటున్నారు. మీరు ఖాతాకు ప్రాప్యత యొక్క ఒకే విభాగాన్ని మాత్రమే నమోదు చేయాలి, ఇక్కడ మీరు యాక్సెస్ ఇచ్చిన చిరునామాలను పొందుతారు. మీరు వాటిలో దేనినైనా తొలగించాలనుకుంటే, మీరు ఈ విషయంలో Gmail అడిగే దశలను నొక్కండి మరియు అనుసరించాలి. ప్రతినిధిని తొలగించడం కష్టం కాదు.
ప్రతినిధిని తొలగించడం ప్రధాన ఖాతా నుండి మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. దీని అర్థం ప్రతినిధి ఆ ఖాతాకు జోడించిన మరొకదాన్ని తొలగించలేరు. ఇది కూడా పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన అంశం.
వ్యాఖ్యానించిన మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి