Çfarë bëjmë në përgjithësi kur kemi nevojë dërgoni një mesazh konvencional te të gjithë miqtë tanë dhe ai vetë, ka të njëjtën përmbajtje? Pavarësisht se është një praktikë e rrallë, por kur kjo nevojë lind për të gjithë ne që dëshirojmë të dërgojmë një lloj njoftimesh në listën e kontakteve, ne zakonisht do të kemi gjeneruar përmbajtjen e mesazhit në një dokument me tekst të thjeshtë dhe më vonë do ta ruajmë atë për rigjeni atë në çdo kohë dhe kështu duhet ta ngjisni atë në trupin e mesazhit.
Kjo bëhet një praktikë primitive, siç tha dokumenti i tekstit të thjeshtë mund të zhduket në çdo kohë, gjë që do të na detyronte të përpiqeshim kërkoni mesazhe të dërguara për të shpëtuar përmbajtjen e thënë. Nëse përdorim Gmail do të kemi mundësinë e përdorimit të një prej mjeteve të tij të fshehura, i cili vepron si një hile e vogël kur gjeneroni dhe dërgoni "një mesazh standard" te një grup i caktuar miqsh.
Aktivizimi i "mesazheve standarde" brenda Gmail
Truku që do të përmendim më poshtë mbështetet nga një prej funksioneve të fshehura të Gmail, që do të thotë se do të duhet të përdorim konfigurimin e tij dhe të përpiqemi të gjeni, në një nga eksperimentet e tij laboratorike. Më parë, ju sugjerojmë që të përpiqeni të krijoni një mesazh të ri, me qëllimin e vetëm që të mund të admironi që funksioni që ne do të integrojmë pak më vonë nuk është akoma atje.
- Së pari, duhet të hyni në llogarinë tuaj Gmail me kredencialet përkatëse të hyrjes dhe duke përdorur shfletuesin që keni si të paracaktuar në kompjuterin tuaj.
- Pas kësaj, duhet të zgjidhni rrotën e ingranazhit të vendosur në anën e sipërme të djathtë.
- Sapo të kapërcejmë dritaren e konfigurimit të ri, duhet të zgjedhim skedën që thotë «Labs»Dhe që ne do t'ju tregojmë në screenshot tjetër.
- Tashmë në këtë fushë të projekteve laboratorike Gmail, ne duhet të përpiqemi të gjejmë opsionin që thotë «Përgjigjet standarde".
- Aty aty, ky funksion do të çaktivizohet, duke zgjedhur vetëm opsionin për ta aktivizuar atë.
- Pas kësaj duhet të shkojmë në pjesën e fundit të të gjitha këtyre funksioneve për të «ruaj ndryshimet".
Ju nuk duhet ta harroni këtë opsion të fundit, pasi shumë njerëz mendojnë se modifikimet e bëra brenda kësaj zone të konfigurimit ruhen automatikisht; Nëse nuk përdorim butonin përkatës që sugjerojmë në fjalën e fundit, gjithçka që bëjmë këtu thjesht nuk do të hyjë në fuqi më vonë.
Nëse tani krijoni një mesazh të ri dhe zgjidhni shigjetën e vogël të përmbysur në të djathtë poshtë (ngjitur me ikonën e koshit të riciklimit), do të vini re se është shfaqur një funksion i ri, i cili thotë "Përgjigjet standarde"; Së pari duhet të shkruani mesazhin gjenerik brenda trupit të përmbajtjes dhe më vonë, të përdorni këtë funksion të ri që kemi aktivizuar.
Me atë, do të shfaqet një dritare pop-up ku do të duhet të vendosim emrin që do të identifikojë këtë "mesazh standard". Ju duhet të merrni parasysh që ajo do të ruhet në zonën "drafte", kështu që nuk duhet ta fshini atë në asnjë moment në mënyrë që etiketimi të mos humbasë.
Këtu vjen pjesa më interesante nga të gjitha, sepse kur shkoni të përdorni këtë "përgjigje standarde", duhet të plotësoni vetëm fushat e marrësit dhe gjithashtu, atë që i referohet "temës"; kur keto fusha te jene gati ju duhet të zgjidhni «përgjigjen standarde» me anë të ikonës së vogël që sugjerojmë më parë. Menjëherë dhe pa pasur nevojë të rishkruani këtë mesazh, ai do të shfaqet në trup si informacion në lidhje me të.
Më vonë do të duhet të zgjedhim vetëm butonin që thotë "dërgo" në mënyrë që kjo "përgjigje standarde" t'i dërgohet të gjithë kontakteve që kemi përcaktuar në listë. Siç mund ta admironi, duke aplikuar një hile e vogël që mbështetet në një veçori të laboratorëve Gmail, ne kemi qenë në gjendje të krijojmë një "mesazh standard" për t'ia dërguar të gjithë të interesuarve. "Mesazhi standard" mund të jetë një lloj njoftimi ose ftesë; Ju mund të krijoni sa më shumë "mesazhe standarde" të dëshironi, duke pasur nevojë të dalloni secilën prej tyre me një emër tjetër.