Të punosh nga shtëpia mund të duket si një utopi për të gjithë ata njerëz që nuk kanë pasur kurrë mundësi ta bëjnë këtë. Me krizën e koronavirusit, shumë kompani po konsiderojnë të lejojnë disa punëtorë, për aq sa është e mundur, të punojnë nga shtëpitë e tyre, në mënyrë që të mos paralizojnë plotësisht veprimtarinë e ndërmarrjes së tyre.
Ekosistemi i aplikacioneve të disponueshëm sot për kompjutera dhe pajisje të lëvizshme është shumë i gjerë dhe ne mund të gjejmë zgjidhje të të gjitha llojeve për të qenë në gjendje të punojmë nga distanca sikur ta bënim personalisht. Nëse nuk keni marrë parasysh se cilat janë aplikacionet më të mira për të punuar nga shtëpia, unë ju ftoj të vazhdoni të lexoni.
Para së gjithash
Gjëja e parë që duhet të bëjmë është të krijojmë një rutinë që nuk mund ta heqim dot, domethënë të konsiderojmë punën sikur të ishim në një zyrë fizike, me pushimet e saj për kafe, pushimet e drekës. Ne gjithashtu duhet të vendosim një orar pune. Të punosh nga shtëpia nuk do të thotë që ne gjithmonë duhet të jemi në dispozicion të shefit ose, nëse jemi, se duhet të punojmë 24 orë në ditë.
Aplikacionet e komunikimit
Nëse punojmë nga shtëpia dhe e përqendrojmë punën tonë në kompjuterin tonë, duam që gjithçka të jetë e disponueshme në kompjuterin tonë. Nëse duhet të përdorim smartphone-in tonë për të biseduar me kolegët, ne do të shpërqendrohemi shpejt nga Instagram, Facebook, Twitter ose duke iu përgjigjur njoftimeve të WhatsApp. Në treg kemi aplikime të ndryshme të orientuara në mjedisin e biznesit që shmangin këto probleme.
Ekipet e Microsoft
Microsoft Teams është mjeti që Microsoft na vë në dispozicion për të punuar jo vetëm nga shtëpia, por edhe në zyrë, për të qenë në gjendje të komunikojmë me kolegët tanë pa pasur nevojë të përdorim telefonin në çdo kohë. Jo vetëm që na lejon të kemi biseda, por gjithashtu na lejon të dërgojmë skedarë shpejt. Për më tepër, të jesh i integruar me Office 365, kur bëhet fjalë për të punuar në bashkëpunim me dokumentet, është zgjidhja më e mirë. Microsoft është plotësisht falas.
I plogët
Slack ishte një nga aplikacionet e para që doli në treg për të përmirësuar komunikimet e biznesit. Na lejon të dërgojmë çdo lloj skedari, të krijojmë takime virtuale ... por nuk na ofron integrim me Office 365, kështu që nëse zakonisht punoni disa persona në të njëjtin dokument, zgjidhja që na ofron Microsoft është zgjidhja ideale. Slack është falas për një numër të caktuar përdoruesish, ndërsa Microsoft Teams është i lidhur me pajtimin në Office 365.
Skype
Në vitet e fundit, Microsoft ka qenë në gjendje të përshtatet me nevojat e përdoruesve dhe ka shtuar funksione të reja në aplikacionin e thirrjeve dhe thirrjeve video Skype, një aplikacion krejtësisht falas që gjithashtu na lejon të dërgojmë çdo lloj skedari dhe që, si Microsoft Teams , është i integruar në Office 365. Skype është i disponueshëm në iOS, Android, macOS dhe Windows.
Telegram
Megjithëse është një aplikacion mesazhesh, si WhatsApp, shkathtësia e ofruar nga aplikacioni për kompjuterët e bën atë një aplikacion të shkëlqyeshëm për punën ekipore nga shtëpia. Për më tepër, kjo na lejon të bëjmë thirrje audio, kështu që mund ta përdorim gjithashtu për të zhvilluar takime me kolegët tanë. Telegrami është plotësisht falas dhe i disponueshëm në Windows, macOS, Android dhe iOS.
Aplikacione për të organizuar punën
Trello
Kur bëhet fjalë për organizimin e detyrave që çdo punonjës i një kompanie duhet të bëjë, ne kemi në dispozicion aplikacionin Trello. Trello na ofron një bord virtual ku mund të organizojmë dhe caktojmë detyrat që punonjësit duhet të bëjnë. Pasi ta kenë bërë, ata e shënojnë dhe shkojnë te tjetra. Trello është falas dhe i disponueshëm në iOS dhe Android, Windows dhe macOS.
Aplikime për të shkruar, krijuar spreadsheets ose prezantime
Edhe pse kjo pjesë mund të duket absurde, nuk është nëse nuk përdorni rregullisht kompjuterin tuaj të shtëpisë për të punuar, pasi ka shumë të ngjarë të mos keni të instaluar ndonjë aplikacion për të qenë në gjendje të shkruani dokumente, të krijoni fletëllogaritëse ose prezantime.
Zyra 365
Kur krijoni çdo lloj dokumenti, zgjidhja e ofruar nga Microsoft është zgjidhja më e mirë dhe më e plotë që mund të gjejmë sot në treg. E vetmja është që kërkon një pajtim në Office 365, një pajtim që jo vetëm që na lejon të përdorim aplikacionin desktop, por gjithashtu na lejon të përdorim Word, Excel dhe Powerpoint përmes internetit, pa pasur nevojë të instalojmë aplikacionet në asnjë moment .
Çmimi i një pajtimi vjetor në Office 365 Personal (1 përdorues) është 69 euro (7 euro në muaj). dhe përfshin Word, Excel, Powerpoint dhe Outlook përmes shfletuesit dhe Access dhe Publisher si një aplikacion kompjuterik. Availableshtë në dispozicion për Windows, macOS, iOS dhe Android
Nëse planifikojmë të punojmë nga shtëpia në të ardhmen, nuk do të gjejmë një zgjidhje më të mirë se kjo, jo vetëm për shkak të përputhshmërisë dhe standardizimit të formatit të tij, por edhe për shkak të numrit të madh të opsioneve që na ofron, opsione që mbulojnë çdo nevoja që mund të paraqitet, mund të kalojë në mendjet tona.
Faqet, numrat dhe kryesore
Nëse jeni përdorues i Mac, Apple na ofron Pages, Numrat dhe Keynote falas, aplikacione me të cilat mund të krijojmë çdo lloj dokumenti teksti, fletëllogaritëse të prezantimit. Edhe pse numri i opsioneve që na ofron nuk është aq i lartë sa ai i Office, është më se i mjaftueshëm për shumicën e përdoruesve. Problemi që na ofron ky aplikacion është se ka formatin e tij, i cili do të na detyrojë të eksportojmë dokumentet që krijojmë në formatet .docx, .xlsx dhe .pptx
Google Docs
Alternativa falas që Google na ofron, e quajtur Google Docs, na lejon të krijojmë dokumente nga shfletuesi ynë pa pasur nevojë të shkarkoni ndonjë aplikacion. Problemi me Google Docs është se ai përdor shtesën e vet, një shtesë që nuk është e pajtueshme me Office, kështu që ne do të detyrohemi të konvertojmë secilin dhe secilin nga dokumentet që krijojmë, me rrezikun e humbjes së formatit që ai sjell .
Aplikimi për t'u lidhur me kompjuterë të tjerë nga distanca
Jo të gjithë janë me fat që të jenë në gjendje të punojnë nga shtëpia sepse kompania juaj përdor një aplikacion menaxhimi që është i disponueshëm vetëm në kompaninë tuaj. Në varësi të zhvilluesit të aplikacionit, ka të ngjarë që të keni një mundësi që na lejon të punojmë nga kompjuterë të tjerë përmes internetit. Nëse jo, ekziston edhe një zgjidhje.
TeamViewer
TeamViewer është një nga klasikët e informatikës, pasi si Office, ai kurrë nuk ka pasur një rival serioz që ofron të njëjtat karakteristika. TeamViewer na lejon të menaxhojmë në distancë çdo pajisje, pajisje nga e cila mund të kopjojmë ose dërgojmë skedarë, të kemi një bisedë me përdoruesin e të njëjtës ose çfarëdo tjetër që të vjen në mendje. Ky shërbim është i disponueshëm në iOS dhe Android, Windows dhe macOS, por nuk është falas, megjithëse është zgjidhja më e mirë për tu lidhur në distancë me një kompjuter.
Desktopi i largët i Chrome
Chrome Remote Desktop është zgjidhja falas që Google na ofron që të jemi në gjendje të lidhemi në distancë me një kompjuter tjetër, qoftë për të përdorur aplikacionin e menaxhimit që përdorim në zyrë, për të konsultuar një dokument, për të rregulluar një problem funksionimi në një kompjuter. Për më tepër, ai është i disponueshëm si për iOS ashtu edhe për Android, kështu që mund ta përdorim nga distanca nga telefoni inteligjent ose tableti ynë.