Diçka që shumica e përdoruesve bëjnë rregullisht është dërgimi i një emaili. Për ta bërë këtë, duhet të keni vetëm një llogari në një nga platformat më të njohura, të tilla si Gmail, Outlook ose Yahoo, ndër të tjera, diçka që është vërtet e lehtë për tu marrë. Kur dërgoni një mesazh, është e zakonshme të shihni dy mundësi, të cilat janë CC dhe BCC.
Këto opsione CC dhe BCC janë të pranishme në të gjitha platformat e postës elektronike. Edhe pse për shumë përdorues se çfarë nënkuptojnë këto koncepte është një mister i vërtetë. Prandaj, më poshtë do t'ju tregojmë gjithçka në lidhje me të. Cilat janë ose nënkuptojnë, si dhe mënyra e përdorimit të tyre në llogarinë tuaj Gmail.
Çfarë do të thotë CC dhe për çfarë shërben?
Kur shkruani një email, ne duhet të tregojmë në çdo kohë personin të cilit do t'i dërgojmë. Nextshtë pranë këtij opsioni kur e gjejmë këtë opsion CC. Normalisht është një opsion në të cilin duhet të klikojmë, për të qenë në gjendje ta përdorim atë në llogarinë e postës elektronike. Çfarë do të thotë kjo?
CC është diçka që zakonisht përkthehet si "Me kopje". Ndërsa ky është një term ose shkurtim që ekziston për një kohë të gjatë. Edhe para se interneti të ekzistonte. Kuptimi i tij origjinal është Kopja e Karbonit, duke iu referuar kohës kur makinat e shkrimit janë përdorur për korrespondencë. Gjëja normale ishte që letra e karbonit të përdorej midis dy fletëve, në mënyrë që të merrej origjinali.
Prandaj, në rastin e një llogarie email, përdorimi i CC do të thotë që ne duam ta përfshijmë në emailin në fjalë një marrës për të cilin duam të jemi të vetëdijshëm se ne e kemi dërguar këtë mesazh. Ne japim një shembull në mënyrë që të kuptohet më mirë. Shefi juaj ju kërkon të dërgoni një email tek një klient specifik. Kështu që shefi juaj e di që ju keni kontaktuar këtë person, përveç që keni mundësi të lexoni emailin, kur përdorni CC, ju vendosni llogarinë e shefit tuaj. Kështu, ju gjithashtu keni qasje në një kopje.
Shtë një funksion që mund ta përdorim në shumë situata. Sidomos në një mjedis pune mund të jetë një ndihmë e madhe. Gjëja normale është që ne përdorim CC si një mënyrë për të pasur prova ose për të qenë në gjendje të tregojmë se i kemi dërguar një email një personi. Ose nëse duam që një person tjetër të jetë në gjendje të lexojë një mesazh, nëse duam që ata të japin mendimin e tyre në lidhje me të.
Çfarë është CCO dhe për çfarë shërben
Nga ana tjetër, kur shkruani një email, së bashku me opsionin CC ne gjithashtu takohemi me CCO. Ndoshta nga shkurtesat tashmë ka përdorues që pretendojnë se ekziston një marrëdhënie midis dy termave, diçka që është kështu. Megjithëse në këtë rast ekziston një aspekt thelbësor që e bën atë të ndryshëm.
Në këtë rast, kur flasim për seksionin BCC, Mund ta përkthejmë si Me Kopjen e Fshehur. Translationshtë përkthimi më i zakonshëm që i jepet këtij koncepti. Megjithëse mund të përkthehet edhe si "Me kopje të karbonit". Të dyja janë mjaft të shpeshta. Përsëri, ky përkthim i dytë është diçka që e ka zanafillën para ekzistencës së internetit. Kopjet janë përdorur në të kaluarën, kështu që fleta e fundit (e letrës gjurmuese) është përdorur për skedimin ose fshehjen.
Në këtë rast, kur përdorni Bcc, dëshironi dikë që është i vetëdijshëm se ne kemi dërguar një email. Por ne nuk duam që marrësi kryesor i tij të ketë prova nga kjo. Kjo është, nëse marrim shembullin nga më parë. Ne i dërgojmë me email një klienti dhe e vendosim shefin tonë në CCO. Kështu që shefi mund ta shohë postën elektronike, por klienti të cilit i është dërguar emaili nuk e di që shefi e ka marrë atë gjithashtu.
Ky është ndryshimi kryesor me GJK. Meqenëse në rastin e parë, në rastin e CC, marrësi mund të shohë se ne gjithashtu ia kemi dërguar atë shefit tonë. Por nëse përdorim CCO, marrësi në fjalë nuk do të jetë në gjendje të shohë ose dijë nëse ia kemi dërguar dikujt tjetër. Pra, varësisht nga situata, mund të jetë e përshtatshme të përdorni njërën ose tjetrën. Sidomos në mjediset e punës.
Në mënyrë tipike, klientët e postës elektronike që përdorim sot tregojnë CC ose Bcc në çdo rast. Edhe pse në rastin e kësaj të fundit, nuk është gjithmonë kështu. Ka disa platforma ku në vend të Bcc gjejmë BBC. Ato janë shkurtesa në anglisht, që do të thotë Blind Carbon Copy. Goodshtë mirë të dini se kjo mund të ndodhë, veçanërisht nëse përdorni një platformë që është në dispozicion vetëm në anglisht.
Si të bëni CC dhe Bcc në Gmail
Shumica e përdoruesve përdorin Gmail si platformën e tyre të postës elektronike. Megjithëse ne mund të përdorim CC dhe BCC në të gjitha ato Nuk ka problem Por ne tregojmë mënyrën në të cilën kemi qasje në shërbimin e postës Google. Ndërsa mënyra për të përdorur këtë funksion është me të vërtetë e thjeshtë. Kur të kemi hapur Gmail në kompjuter, duhet të hartojmë një email, duke klikuar në opsionin e vendosur në pjesën e sipërme të majtë të ekranit.
Pastaj, hapet dritarja në të cilën për të hartuar emailin në fjalë. Rreshti i parë është vendi ku duhet të futni marrësin e emailit. Në të djathtë të kësaj linje ju mund të shihni opsionet CC dhe Bcc. It'sshtë thjesht një çështje e klikimit mbi atë që dëshironi të përdorni në atë kohë. Kur klikoni mbi të, një rresht vendoset nën të. Në të duhet të fusim vetëm adresën e postës elektronike të atij personi që duam të kemi një kopje të këtij emaili. Zakonisht dikush nga kompania, ose nga qendra e studimit.
Nëse duam të përdorim Bcc në vend, e njëjta gjë e saktë do të ndodhë. Më poshtë do të shfaqet një rresht në të cilin duhet të futni adresën e postës elektronike të personit të cilit do t'ia dërgoni atë email. Për përdoruesit që e duan atë, Shtë e mundur të dërgoni CC dhe Bcc në të njëjtën email. Pra, nëse doni ta përdorni këtë mundësi, është gjithmonë e mundur. Thatshtë kaq e thjeshtë për të përdorur këto opsione.