Aktualisht Google është shërbimi i postës që na ofron më shumë hapësirë si për postat elektronike ashtu edhe për ruajtjen e skedarëve në re, me një hapësirë prej 15 Gb, hapësirë që ne mund ta zgjerojmë duke kaluar nëpër kutinë, diçka që shumë pak përdorues e bëjnë, pasi që me 15 GB ne kemi më shumë se hapësirë të mjaftueshme për nevojat tona personale.
Gjithashtu falë hapësirës së pakufizuar për foto dhe video (përveç asaj me cilësi 4k), ne gjithmonë do të kemi një kopje të të gjitha fotove në smartphone-in tonë në një vend të sigurt. pa marrë pjesë në hapësirën e lirë të ofruar nga djemtë e Google. Por nëse jemi të detyruar të rimarrim hapësirën në Google, më poshtë ju tregojmë disa mundësi për ta bërë atë shpejt dhe lehtë.
Kontrolloni detajet e hapësirës së zënë
15 GB që na ofron Google kur hapim llogarinë përdoren për të ruajtur email, skedarë në re dhe fotot që marrim me pajisjet tona, pa e aktivizuar këtë mundësi në smartphone-in tonë. Gjëja e parë që duhet të bëjmë për të ditur se ku duhet t'i drejtojmë objektivat tona është të dimë se cili nga këto tre shërbime po zë më shumë hapësirë. Për ta bërë këtë duhet të shkojmë në fund të kutisë hyrëse, ku tregohet hapësira e zënë e totalit që na ofron ose kemi një kontratë me Google dhe kliko në Manage.
Tjetra, Google do të na ofrojë një grafik me hapësirën e lirë dhe të zënë të llogarisë sonë, së bashku me mundësinë e punësimit të më shumë hapësirës për ruajtje. Poshtë grafikut ku tregohet hapësira që ne kemi zënë dhe e lirë, klikoni në Shihni detajet, në mënyrë që hapësira e secilit prej tre shërbimeve që mund të zënë hapësirën tonë të magazinimit të tregohet e prishur.
Hiqni bashkëngjitjet që zënë më shumë hapësirë
Falë aplikacioneve të mesazheve, posta elektronike nuk përdoret më, të paktën në të njëjtën masë, për të shpërndarë foto ose video. Por ka të ngjarë që në një moment do të detyrohemi ta bëjmë këtë, ashtu si njerëzit e tjerë. Nëse është kështu, gjëja më e këshillueshme është që sa më shpejt që të marrim postën, të shkarkojmë imazhet, videot ose dokumentet që marrim në kompjuterin tonë dhe le të vazhdojmë të fshijmë postën.
Por nëse është tepër vonë dhe llogaria jonë e postës elektronike është e mbushur me këto lloj postash elektronike, falë opsioneve të kërkimit të Gmail, ne mund t’i gjejmë me shpejtësi email-et që zënë më shumë hapësirë. Për ta bërë këtë, ne thjesht duhet të shkruajmë rreshtin vijues të tekstit në motorin e kërkimit të postës elektronike madhësia: 2m ku 2m paraqet madhësinë e skedarëve që tejkalojnë atë hapësirë.
Por nëse duam që kërkimi të kufizohet në një periudhë kohe, për shembull, më e vjetër se një vit më parë, mund të shtojmë në fund të asaj linje më e vjetër: 2015/01/01 ku 2015/01/01 është data prapa nga e cila do të kërkojë për postë elektronike që janë më të mëdha se 2 MB. Mbani në mend se formati i datës është amerikan: viti / muaji / dita.
Fshini përmbajtjen e dosjes SPAM
Të gjithë zakonisht kanë më shumë se një llogari emaili, secila për një qëllim të caktuar. Por nëse përdorim vetëm një llogari emaili, ka të ngjarë që ajo të jetë në një numër të madh të listave të postave dhe çdo ditë marrim një numër të madh të postave elektronike / postës së padëshiruar. Me kalimin e kohës, dhe veçanërisht nëse zakonisht nuk kujtojmë ta zbrazim, ato mund të arrijnë zënë një pjesë të rëndësishme të hapësirës sonë, kështu që është gjithmonë e këshillueshme që ta zbrazni atë në mënyrë periodike.
Kjo është, duke e bërë atë në mënyrë periodike, ne mund të shohim nëse një email është fshehur në këtë dosje që nuk duhet të kishte përfunduar në këtë dosje. Gmail fshin automatikisht çdo 30 ditë e gjithë përmbajtja e ruajtur në këtë dosje, kështu që është gjithmonë e këshillueshme që ta rishikoni atë çdo javë.
Fshini përmbajtjen e plehrave
si dosja SPAM fshin të gjitha postat elektronike të marra më shumë se 30 ditë më parëEdhe dosja Trash e bën këtë, por nëse gjithmonë duam të kemi të gjithë hapësirën e lirë në çdo kohë, rekomandohet që pasi të keni pastruar kutinë hyrëse të fshini të gjitha postat elektronike të ruajtura në këtë dosje.
Rishikoni skedarët e ruajtur në Google Drive
Nëse e kemi kompjuterin tonë të sinkronizuar me Google Drive, ka të ngjarë që me kalimin e kohës, disa skedarë të përkohshëm janë vendosur në dosjen tonë lokale dhe po zënë hapësirë pa e ditur ne. Për të kontrolluar, ne vetëm duhet të kontrollojmë nëse hapësira në dosje në kompjuterin tonë zë të njëjtën hapësirë si ajo e treguar nga llogaria jonë e Google Drive.
Nëse jo, më e mira që mund të bëjmë është fshi të gjithë përmbajtjen nga Google Drive, fshini aplikacionin dhe riinstaloni atë në mënyrë që të gjitha skedarët të sinkronizohen siç duhet me hapësirën e tyre përkatëse përsëri, duke eliminuar plotësisht skedarët e fshehur ose të përkohshëm që po zënë hapësirë në llogarinë tonë.
Përdorni një klient email
Shërbimi i postës elektronike Gmail funksionon në një mënyrë shumë të shpejtë dhe të rrjedhshme e cila na lejon të harrojmë klientët e postës elektronike. Por nëse zakonisht marrim një numër të madh postash elektronike, me shumë bashkëngjitje, ka të ngjarë që opsioni më i mirë për të mbajtur hapësirë të lirë në llogarinë tonë është të përdorim një llogari emaili dhe të modifikojmë funksionimin e Gmail duke mundësuar shërbimin POP, një shërbim që eshte pergjegjes per shkarkoni të gjitha postat elektronike që marrim për t'i fshirë më vonë pasi të shkarkohen.
Për ta bërë këtë duhet të shkojmë në pjesën e djathtë të ekranit dhe të klikojmë në rrotën e ingranazhit për më vonë zgjidhni Konfiguro. Tjetra ne shkojmë në Forwarding dhe postën POP / IMAP. Tani shkojmë te Shkarkoni postën POP, zgjedhim opsionin e parë Aktivizoni POP për të gjitha mesazhet (edhe nëse ato janë shkarkuar tashmë) dhe në hapin e dytë Kur hyni në mesazhe përmes POP klikoni në dropdown dhe zgjidhni Fshi kopjen e Gmail.
Fshini postat elektronike nga pajtimet dhe njoftimet
Si Twitter ashtu edhe Facebook, si kompanitë e tjera e kanë zakon të na dërgojnë një email praktikisht çdo ditë, e cila me kalimin e kohës mund të zërë një pjesë të rëndësishme të hapësirës që kemi në Gmail. Nëse nuk i keni fshirë dosjet vendase që Gmail na ofron kur krijoni një llogari emaili, të gjitha gjenden në këtë dosje, kështu që ne duhet të shkojmë tek ajo, pozgjedhin të gjithë dhe eliminojnë ato. Pasi t’i kemi fshirë, duhet të kalojmë nëpër Plehra dhe t'i fshijmë ato.
Për të ndaluar marrjen e këtyre postave elektronike të lumtura, të cilat jo vetëm që humbin kohë, në fund të këtyre postave elektronike, ekziston një lidhje që do të na lejojë unsubscribe për të ndaluar marrjen e këtij lloji të postës që si rregull i përgjithshëm nuk e lexojmë kurrë.
Fshi email-et e vjetra
Nëse kemi përdorur të njëjtën llogari emaili për disa vjet, ka të ngjarë që të kemi ruajtur email nga disa vite më parë, email që aktualisht nuk ka kuptim ta mbajmë atë në llogarinë tonë të emailit. Për kryeni një kërkim për postat elektronike më të vjetra, ne duhet të shkruajmë në kutinë e kërkimit më e vjetër: data në formatin amerikan, vit / muaj / ditë, në mënyrë që të shfaqen të gjitha postat elektronike para datës që kemi vendosur.
Pasi të tregohen të gjitha email-et më të vjetra, ne duhet t'i zgjedhim të gjitha dhe t'i fshijmë, për më vonë kaloni nëpër dosjen e Plehrave dhe fshini ato plotësisht për të mos lënë gjurmë në llogarinë tonë Gmail dhe për të marrë hapësirë të vlefshme për ruajtje që zënë këto email.